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一、提前做好軟文廣告計劃
軟文廣告是廣告目標軟文化的具體表現，而廣告又是品牌目標和銷售目標廣告化的產物，最終要達到的是建設形象與獲取利潤的目的，因此，軟文廣告也應遵循計劃、組織、實施、修正的操作規律。軟文廣告的計劃源于企業的廣告策略，文芳閣善于操作軟文廣告的企業大多是非常講求策略的企業，也是精于低成本運營的企業，但依靠軟文廣告而迅速成長的企業并不多，為什么？因為多數企業并沒有提前做好軟文廣告計劃。軟文廣告計劃是軟文廣告操作的基礎。
二、給軟文擬一個新聞標題
發布軟文廣告企業的需求，無非是要達到品牌宣傳目標或產品銷售目標，但寫作文芳閣軟文廣告時首先要考慮讀者的需求。就整篇軟文廣告而言，標題就象“臉面”一樣，能否吸引讀者的目光就全靠它了。當然，僅僅吸引目光是不夠的，標題還應該讓讀者動心，并產生“讓我瞧瞧”的欲望。標題要做到不但象新聞標題，甚至比當時的新聞標題更吸引人。
三、用新聞體組織正文結構
有了好的軟文標題，只能算成功了一半，要讓讀者更多地吸納軟文信息，文芳閣軟文結構至關重要。但多數企業的企劃創作人員并不懂得新聞寫作，甚至為企業服務的策劃或廣告公司的創作人員也不懂得新聞寫作。此方面的人才實在匱乏，在此不論。
四、廣告信息要巧妙地融合
軟文廣告在創作過程中，“說什么”和“怎么說”是文芳閣創作人員首先要考慮的兩個重要因素。 首先是“說什么”。這也是充分整合信息資源的重要環節。但我們所看到的大多數軟文廣告，求大求全，有一種使最重要的信息淹沒在了“長篇小說”之中的感覺，反而得不償失。 試想，在報種眾多、版面眾多、新聞眾多（網絡的沖擊暫且不論）的報紙媒體上，發這樣的軟文廣告，企業究竟想說明什么？作者有寫作的耐心讀者有閱讀的耐心嗎？什么都說等于什么都沒說的廣告創作基本思想在哪里呢？其次是“怎么說”。俗話說：話有三說，巧說為妙，更何況是廣告。對于一篇軟文而言，如果能把最重要的信息巧妙地融入文章結構，就會成為點睛之筆。
